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Términos y Condiciones de Uso

¡Hola ☺, bienvenido a los términos y condiciones de InteliCole!

Somos INTELICOLE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS Y GESTIÓN EDUCATIVA S.A.C.S. (en adelante, "INTELICOLE") y te presentamos nuestro Sistema Integral de Asistencia Escolar y gestión educativa (en adelante, "la Plataforma" o "InteliCole"). Nuestra plataforma opera con el fin de beneficiar a las instituciones educativas que opten por un mejor desarrollo interno y control de sus procesos. Somos una solución tecnológica amigable, segura y de vanguardia que integra, a través de la web, kioscos de asistencia y aplicaciones móviles, las áreas académicas y administrativas para lograr una gestión ordenada y de calidad.

Te agradecemos que uses nuestros productos y servicios. El uso de nuestros Servicios implica la aceptación de estas condiciones, por lo que te recomendamos que las leas detenidamente.

1. Terminología

  • INTELICOLE: Persona jurídica de derecho privado constituida según la ley peruana, domiciliada en Lima, Perú, cuya actividad principal es la elaboración, mantenimiento y comercialización de sistemas informáticos y plataformas de gestión educativa.
  • VISITANTE: Persona jurídica o natural que visita InteliCole con el único fin de requerir información comercial o técnica.
  • INSTITUCIÓN EDUCATIVA (CLIENTE): Persona jurídica que adquiere los Servicios de InteliCole. La Institución Educativa asume la responsabilidad del uso de la plataforma por su sola y única cuenta y riesgo.
  • USUARIO AUTORIZADO (ACTIVO): Son los docentes, auxiliares, directivos, estudiantes, padres de familia y/o cualquier otra persona autorizada por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA para acceder al sistema.

2. ¿Qué es InteliCole?

InteliCole es un Sistema Integral de Asistencia Escolar y gestión que le permite a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA administrar de manera eficiente sus procesos. Esto incluye el registro de asistencia mediante hardware especializado (kioscos), notificaciones en tiempo real a padres de familia a través de aplicaciones móviles, y módulos administrativos para la comunidad educativa.

InteliCole cuenta con la facilidad de ser un sistema Web y Móvil. INTELICOLE no se responsabiliza por fallas de conexión o dispositivos de hardware obsoletos ajenos a nuestra provisión.

3. Adquisición de los Servicios y uso de InteliCole

Para adquirir los Servicios es necesario aceptar estas condiciones. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA se compromete a asumir totalmente la responsabilidad que proceda del uso de las cuentas administradoras y de la confidencialidad de las claves.

Hacemos esfuerzos razonables para asegurar que InteliCole sea siempre accesible; sin embargo, no podemos asumir responsabilidad por la indisponibilidad causada por fuerza mayor, problemas de proveedores de nube, cortes de energía eléctrica o caídas de red local en los colegios.

4. Registro y Credenciales

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA gestionará los accesos de sus USUARIOS AUTORIZADOS. INTELICOLE no se responsabiliza de la mala gestión de credenciales por parte de los administradores del colegio.

5. Medios de Pago y Facturación

La contraprestación por el uso de la licencia de InteliCole se realizará según lo estipulado en la propuesta comercial aceptada por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA (mensual o anual).

  • Los pagos deberán realizarse en las fechas acordadas (depósito bancario o transferencia a las cuentas oficiales de la empresa).
  • El plazo máximo de pago se indicará en el comprobante. De no realizarse el pago oportuno, INTELICOLE queda facultada para suspender temporalmente el acceso a la plataforma y las notificaciones móviles hasta la regularización de la deuda.

Para solicitar la baja del servicio, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA deberá notificarlo con treinta (30) días calendario de anticipación al correo de contacto.

6. Privacidad y Datos Personales

Toda información personal facilitada a InteliCole será tratada exclusivamente con fines de gestión académica y control de asistencia, cifrada en tránsito de forma segura (HTTPS). De acuerdo con la Ley N° 29733, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA y sus USUARIOS AUTORIZADOS autorizan a INTELICOLE a recolectar y almacenar sus datos para el funcionamiento de la app.

Cualquier usuario puede solicitar la eliminación definitiva de su cuenta y registros enviando un correo a intelicolelocambiatodo@gmail.com, solicitud que será procesada en un plazo máximo de 48 horas.

7. Licencia de uso

INTELICOLE le otorga a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA una licencia limitada no exclusiva, no transferible y no sub-licenciable para el uso del software de gestión y asistencia.

Queda estrictamente prohibido:

  • Reproducir, duplicar, copiar, vender, revender o explotar la plataforma, el código fuente o el diseño de las interfaces y kioscos.
  • Realizar ingeniería inversa o alterar InteliCole.
  • Crear una plataforma derivada con similares características utilizando el know-how adquirido durante el uso del sistema.

Cualquier incumplimiento supondrá la anulación inmediata de la licencia de uso, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

8. Derechos de Autoría y Propiedad Intelectual

Todo el código, diseño (UI/UX), aplicaciones móviles y arquitecturas de InteliCole son propiedad exclusiva de INTELICOLE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS Y GESTIÓN EDUCATIVA S.A.C.S. y están protegidos por la legislación sobre derechos de autor. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA no tendrá ningún derecho, título o interés sobre la propiedad intelectual del software.

9. Seguridad y Responsabilidad del Usuario

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA será responsable de implementar políticas internas para prevenir accesos no autorizados. INTELICOLE no se responsabiliza por la exactitud de la información cargada por los administradores del colegio ni por los actos que cometan los usuarios dentro de la plataforma.

10. Delimitación de Responsabilidad

INTELICOLE, sus accionistas, directores y empleados no serán responsables de daños directos, indirectos o incidentales resultantes de:

  • El uso o imposibilidad de usar el sistema.
  • Pérdida de datos por mala manipulación del usuario.
  • Decisiones administrativas tomadas por el colegio, las cuales son de entera y exclusiva responsabilidad legal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

11. De la Inexistencia de Vínculo Laboral

Las Partes dejan expresamente establecido que este acuerdo es de naturaleza comercial/civil y no genera relación de subordinación ni dependencia laboral entre el personal de INTELICOLE y la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

12. Modificación y Actualización de Versiones

INTELICOLE podrá modificar, actualizar o realizar mantenimientos a la plataforma para mejorar la experiencia. Nos esforzaremos por notificar cualquier mantenimiento programado que requiera suspensión temporal del servicio.

13. Comunicaciones Electrónicas

Al utilizar InteliCole, los usuarios otorgan su consentimiento para recibir comunicaciones electrónicas, notificaciones push (app móvil) y correos electrónicos relacionados con el funcionamiento del servicio y alertas de asistencia.

14. Legislación Aplicable y Resolución de Disputas

Estos Términos y Condiciones se rigen y serán interpretados de acuerdo con la legislación peruana. Cualquier disputa que surja se someterá a los jueces y tribunales del distrito judicial de Lima.

15. Contacto y Eliminación de Datos

Para cualquier consulta, requerimiento de soporte o solicitud de eliminación de cuentas y datos, contáctenos a:

  • Correo electrónico: intelicolelocambiatodo@gmail.com
  • Asunto para baja de datos: Solicitud de eliminación de cuenta - InteliCole

INTELICOLE se reserva el derecho de actualizar y/o modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Al acceder y utilizar nuestros Servicios, usted acepta estar obligado a cumplir con la versión más reciente de este acuerdo.